رویدادها و معرفی محصول
رویدادهایی که کاری برای انجام دادن دارند: دعوت آدمهای درست، دلیلی برای آمدنشان، و یک برنامه پیگیری که قبل از فرستادن دعوتها توافق شده باشد.
معرفی
رویداد راحتترین هزینه مارکتینگ برای ارزیابی شدن بر اساس حالوهوای آن شب است. سالن پر، گفتگوی خوب، بازخورد گرم، و هیچ راهی برای وصل کردن هیچکدامشان به کسبوکار سه ماه بعد. یک شب خوب با آدمهای اشتباه، یک مهمانی گران است.
دو تصمیم بیشترِ بازدهی را حمل میکنند و هر دو زود گرفته میشوند. اینکه واقعا چه کسی ارزش بودن در سالن را دارد، که معمولا یعنی دعوت آدمهای کمتر و تلاش بیشتر برای آوردن درستها. و اینکه دو هفته بعد چه اتفاقی میافتد، که ارزش آنجا محقق یا گم میشود و معمولا هفتهای برنامهریزی میشود که باید شروع شده بود.
مناسب چه کسانی است
- شرکتهایی که رویدادهایشان فضای خوب تولید میکند و خط لوله نه
- کسبوکارهایی که چیزی معرفی میکنند که تجربه شدن به نفعش است
- تیمهایی که فهرست مهمانشان هرکسی است که در لیست ایمیل بوده
نگاه ما به رویدادها و معرفی محصول
کارهایی که یک همکاری معمولی شامل میشود. دامنه از اول مشخص است و بعدا هزینه اضافه نمیشود.
هدف و استراتژی مهمان
اینکه رویداد برای چیست، و بنابراین چه کسی باید آنجا باشد. یک فهرست هدف با اسم، همیشه از یک دعوت گسترده بهتر است.
فرمت و برنامه
شکلی که به هدف بخورد. ارائههای طولانی مطمئنترین راه فراموششدنی کردن یک رویداد است.
محتوا و سخنران
دلیلی برای آمدن که پذیرایی نباشد. سخنرانها بر اساس چیزی که میتوانند بگویند انتخاب میشوند نه بر اساس عنوان.
اجرا و لجستیک
محل، فنی، پذیرایی، دسترسپذیری و ترتیب برنامه، مدیریتشده طوری که در روز رویداد هیچ چیزی به توجه شما نیاز نداشته باشد.
ثبت و ضبط
عکس، ویدیو و نقل قول جمعشده در همان روز، که ماهها محتوا تامین میکند و برنامهریزی برایش تقریبا هیچ هزینه اضافهای ندارد.
برنامه پیگیری
تماس مرحلهای در دو هفته بعد، نوشته و زمانبندیشده قبل از رویداد نه بداههشده بعد از آن.
از اولین تماس تا نتیجه
هر بار همین ترتیب، تا همیشه بدانید قدم بعدی چیست.
تعریف
توافق روی هدف، فهرست مهمان هدف، و اینکه موفقیت در فصل بعد چه شکلی است.
طراحی
فرمت، برنامه، محل و برنامه پیگیری، همه تصمیمگرفته قبل از فرستادن دعوتها.
اجرا
برگزاری رویداد با مدیریت کامل اجرا، از جمله دعوت شخصی و پیگیری مهمانهای اولویتدار.
پیگیری
اجرای پیگیری طبق برنامه و دنبال کردن حاضران تا اتفاقی که واقعا افتاده.
نتیجه، نه انبوه فایل
چند فایل تحویلی یعنی پیشرفت نیست. اینها چیزهایی است که باید واقعا عوض شود.
سالن درست
یک فهرست مهمان کوچکتر و عمدا ساختهشده، از یک سالن پر از هرکسی که قبول کرده بهتر عمل میکند.
ارزشی که بعدش محقق میشود
یک برنامه پیگیری که از قبل نوشته شده، همان چیزی است که یک شب خوب را به خط لوله تبدیل میکند.
ماهها محتوا
ثبت برنامهریزیشده، یک شب را به مواد اولیه شبکه اجتماعی، ایمیل و سایت تبدیل میکند.
یک عدد در انتها
دنبال کردن حاضران تا نتیجه، به رویدادها چیزی میدهد که معمولا ندارند: یک نتیجه صادقانه.
پرسشهای رایج درباره رویدادها و معرفی محصول
چیزهایی که معمولا قبل از تماس میپرسند. اگر پرسش شما اینجا نیست، مستقیم بپرسید.
چقدر جلوتر باید یک رویداد را برنامهریزی کنیم؟
سه تا شش ماه برای هر چیز جدی، بیشتر اگر یک محل مشخص یا سخنرانی با تقویم شلوغ میخواهید. دعوت باید دستکم شش هفته قبل برای مهمانهای ارشد برود، که تقویمشان خیلی زودتر از تصور همه پر میشود.
چطور بسنجیم که یک رویداد جواب داده؟
با تصمیم گرفتن از قبل درباره اینکه چه چیزی حساب میشود، و بعد دنبال کردن همان حاضران مشخص تا کاری که بعدش کردند. تعداد حاضران و حالوهوا ورودیاند. معیار، چیزی است که در فصل بعد بین کسانی که آمدند اتفاق افتاد.
چند نفر را دعوت کنیم؟
کمتر از چیزی که حس اولیه میگوید، و بیشتر روی آوردن درستها کار کنید. سالنی با چهل نفر واقعا مرتبط، به مراتب بیشتر از دویست نفری میارزد که چون رایگان بوده آمدهاند.
اجرا را هم انجام میدهید یا فقط استراتژی؟
هر دو. میتوانیم کل ماجرا را از جمله محل، فنی و پذیرایی اجرا کنیم، یا کنار مجری رویداد فعلی شما روی استراتژی، برنامه و پیگیری کار کنیم.
رویدادها و معرفی محصول برایتان مطرح است؟
بگویید میخواهید چه چیزی عوض شود. اگر گزینه مناسبی نباشیم، همان اول میگوییم و جای بهتری معرفی میکنیم.
دنبال تصویر کاملتر هستید؟
رویدادها و معرفی محصول معمولا کنار کارهای دیگر در رویداد، تجربه و فعالیت حضوری قرار میگیرد. کل این حوزه را ببینید تا ارتباطها روشن شود.